In de nascholing Organiseer Je Praktijk worden de drie gebieden "Je Taken, Je Tools en Je Tijd" uitgebreid behandeld, zodat u uw praktijk nog beter kunt organiseren.

1. Organiseer je Taken

Een groot deel van het werk van een huisarts bestaat uit visites en spreekuren. Maar de huisarts wordt steeds meer een kenniswerker. Er zijn vele andere werkzaamheden zoals het verwerken van post, de administratie, vergaderen, overleg in het kader van ketenzorg, het werken aan allerlei projecten en andere taken, enz, enz. Om goede zorg te leveren en echte aandacht voor patiënten te hebben, is het belangrijk dat al deze taken worden bijgehouden en vastgelegd in een volledig en 100 procent betrouwbaar systeem buiten je hoofd – een Tweede Brein. Dit zorgt voor rust en overzicht. Onderwerpen die aan bod komen:

• Verwerken van alles wat op je af komt
• Het inrichten van een 100 procent betrouwbaar systeem (Tweede Brein)
• Keuzes maken en prioriteiten stellen
• Taken sneller uitvoeren
• Inrichting werkplek.

2. Organiseer je Tools

Om sneller en efficiënter te kunnen werken is het belangrijk om je computer en andere hulpmiddelen zo slim mogelijk in te richten en te gebruiken. We behandelen de volgende onderwerpen:

• 100 procent overzicht over je werk digitaal of op papier
• Iedere dag je inbox leeg
• Slimme tips en handige software.

3. Organiseer je Tijd

Een groot deel van de dag wordt bepaald door de zorgvraag van patiënten. Dit is vraaggestuurd en hier heb je weinig invloed op, maar je kunt wel zelf kiezen wanneer en hoe lang precies spreekuren zijn en wanneer je andere taken doet. Hoe zorg je ervoor dat administratie en andere taken snel en efficiënt gebeuren? Het volgende komt aan bod:

• Indeling van je dag
• Managen van onderbrekingen en omgaan met tijdverslinders
• Bepalen wat je zelf doet en uitbesteed (aan medewerkers of extern).